Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Stand: Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
Sommerfeldt & Co. Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Geschäftsführer: Ralf Sommerfeldt
Am Mühlkanal 1, 75172 Pforzheim
E-Mail: info@sommerfeldt-co.de
Telefon: 07231 1543990
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, um die Website auszuliefern, die Betriebssicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS), erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)
Für Dienste, die nur mit Ihrer Einwilligung genutzt werden dürfen, verwenden wir das Plugin „Real Cookie Banner“ (devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling). Ihre Entscheidung wird in einem Cookie bzw. im lokalen Speicher Ihres Browsers sowie zum Nachweis zusammen mit einer pseudonymen Kennung, Zeitpunkt und gekürzter IP-Adresse auf unserem eigenen Server gespeichert; eine Übermittlung an devowl.io findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung zum Nachweis von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit ändern oder widerrufen: Privatsphäre-Einstellungen ändern · Historie der Einwilligungen
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Liegenschaft bzw. Objektnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben aus dem Kontaktformular (Plugin „WPForms“) werden uns per E-Mail übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kundenportal (facilioo)
Eigentümer und Mieter der von uns verwalteten Objekte können unser Kundenportal unter kundenbereich.sommerfeldt-co.de nutzen, das auf der Seite „Kundenbereich“ eingebunden ist. Das Portal wird von der facilioo GmbH, Kurfürstendamm 90, 10709 Berlin, als Plattform bereitgestellt. Beim Aufruf der Seite „Kundenbereich“ wird das Portal geladen; dabei werden Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an facilioo übermittelt. Bei der Anmeldung und Nutzung werden die im Portal hinterlegten Daten (z. B. Zugangsdaten, Kontaktdaten, Unterlagen und Anliegen zu Ihrer Immobilie) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Verwaltungs- bzw. Mietverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ergänzende Hinweise finden Sie im Portal selbst.
6. Immobilienangebote (immo professional)
Auf der Seite „Immobilienangebote“ binden wir unsere Angebote über den Dienst „immo professional“ der WebsitesCreator GmbH, Lindenbreede 72, 49124 Georgsmarienhütte, ein. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie weitere Verbindungsdaten übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Immobilienangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Innerhalb des eingebundenen Angebots können weitere Inhalte Dritter erst nach Ihrer dortigen Einwilligung geladen werden; es gelten insoweit die Datenschutzhinweise des Anbieters.
7. Google Fonts
Für die Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Schriftarten werden nur geladen, wenn Sie dem im Cookie-Banner zugestimmt haben; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können.
8. WordPress-Emojis
In sehr alten Browsern, die Emojis nicht selbst darstellen können, kann nach Ihrer Einwilligung ein Emoji-Zeichensatz von wordpress.org (WordPress Foundation, USA) geladen werden; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Statistik ohne Cookies (Statify)
Zur Zählung von Seitenaufrufen nutzen wir das Plugin „Statify“. Dabei werden nur die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt und gegebenenfalls die verweisende Seite auf unserem eigenen Server gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Nutzerprofile erstellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Sicherheit
Zum Schutz vor Angriffen werden bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen am Verwaltungsbereich der Website die IP-Adresse und der Zeitpunkt vorübergehend gespeichert und wiederholte Fehlversuche gesperrt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.
12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht angezeigt und ohne Ihre Angaben eine Anfrage nicht bearbeitet werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.